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Der Ausschuss für Kultur, Schule und Sport der Stadt Borken hat als zuständiges Gremium bereits Ende 2022 einen groben Fahrplan für das Jubiläum festgelegt, der zuvor von der Kulturabteilung der Stadtverwaltung ausgearbeitet wurde. Im Juni 2023 fand dazu das erste Bürgerforum statt. Im Wesentlichen sieht der Entwurf vor, dass unter dem Motto „Borken 800 - Ein Fest für alle!“ und fünf dazugehörigen Werten das Jubiläum gefeiert werden soll.
Bis Ende 2023 hatten Bürgerinnen und Bürger Zeit, Vorschläge jeder Art bei der Stadtverwaltung einzureichen. Diese offene Ideenphase ist nun abgeschlossen. Im November 2023 wurde aus den bisherigen, rund 150, eingegangenen Vorschlägen, Impulsen und Ideen ein erster 10-Punkte-Plan geformt und erneut vom Ausschuss für Kultur, Schule und Sport verabschiedet. Diese 10 Punkte und die Bürgerprojekte werden nun konkretisiert.
Im Januar 2024 fand das zweite Bürgerforum zum Stadtjubiläum statt. Das Team der Stadtverwaltung präsentierte der Öffentlichkeit darin den 10-Punkte-Plan zum Jubiläum und rief dazu auf, bis zum 31. März 2024 Bürgerprojekte einzureichen. Im Anschluss wurden die Projekte gesammelt und durch eine Jury bewertet. Zusammen mit dem weiteren Programm wurde im Juni 2024 das gesamte Festprogramm vom Stadtrat beschlossen. Die Stadtverwaltung wird nun zusammen mit den Bürgerprojekten die Planungen konkretisieren.












Bis zum offiziellen politischen Beschluss im Sommer 2024 war der im folgenden nachzulesende 10-Punkte-Plan ein erster grober Rahmen für das Jubiläumsprogramm, der später in das finale Programm eingeflossen ist und daher als abgelaufener Planungszustand angesehen werden kann.