Die Planungen der Stadtverwaltung für das große Jubiläum begannen bereits im Jahr 2022. Nach ersten politischen Entscheidungen wurde dann im Sommer 2023 und Frühjahr 2024 jeweils ein Bürgerforum ausgerichtet. Bis Ende 2023 lief die erste Ideenphase, in der alle Arten von Ideen für Borkens Geburtstag eingereicht werden konnten. Aus den Ideen, dem Bürgerforum und ersten Ansätzen der Verwaltung wurde dann ein 10-Punkte-Plan entwickelt, der erste Schwerpunkte und einen zeitlichen Ablauf grob skizzierte. Parallel dazu konnten Bürgerinnen und Bürger konkrete Ideen zu Bürgerprojekten entwickeln, die von den einreichenden selbstständig umgesetzt werden.

• Einsendeschluss für die Bürgerprojekte war der 31. März 2024, im Anschluss erfolgte die Sichtung der Projekte und Bewertung durch eine Jury. Diese erstellte eine Empfehlung für die Bewilligung der Projekte an den AKS (Kulturausschuss des Stadtrats).
• Im Juni 2024 wurde dann im Stadtrat das finale Programm aus dem ehemaligen 10-Punkte-Plan, dem Merchandise sowie den Bürgerprojekten inklusive einer ersten Zeitschiene für die Feierlichkeiten zwischen 2025-2026 beschlossen. Das Jubiläum wird maximal 800.000 Euro kosten.
  
• Alle Bürgerprojekte erhalten im Sommer 2024 weitere Infos und können dann mit den Planungen beginnnen. Auch die Verwaltung wird die Planungen nun konkretisieren.
  

Es folgen außerdem noch die Termine für alle Bürgerprojekte und die Erscheinungstermine der vier Jubiläumsmagazine.